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Sportbund Pfalz

Veranstaltungsmanagement – Planung und Organisation professionell gestalten

Du beschäftigst dich mit den zentralen Aufgaben des Veranstaltungsmanagements und entwickelst einen klaren Blick für Planung, Organisation und Durchführung. Im interaktiven Präsenzseminar bearbeitest du typische Abläufe, stimmst Aufgaben und Zuständigkeiten ab und reflektierst mögliche Herausforderungen. Dabei stärkst du übertragbare Fähigkeiten wie Kommunikation, Kooperation, Zeitplanung und lösungsorientiertes Handeln. Die acht Lerneinheiten bieten Raum für Austausch, Übungen und die Anwendung auf eigene Veranstaltungsideen.

Details auf einen Blick

Angebotsnummer
256426
Veranstalter
Sportbund Pfalz
Zeitraum
Bisheriger Termin: 20.09.2025
Planungsstand
Dieser Kurstermin ist abgeschlossen. Frage den Verein, ob und wann ein neues Angebot geplant ist.
Lernform
Seminar (Präsenz)
Uhrzeit
00:00–00:00 Uhr
Lernumfang
8,0 Lerneinheiten
Präsenz
8,0 Lerneinheiten
Ort
Sportbund Pfalz, Geschäftsstelle, Paul-Ehrlich-Straße 28a, 67663 Kaiserslautern

Für wen ist das Angebot?

Das Seminar richtet sich an Erwachsene, die Veranstaltungen im Verein, in Initiativen, Bildungseinrichtungen oder anderen Organisationen planen, koordinieren oder dabei mitwirken. Angesprochen sind sowohl Personen mit organisatorischer Verantwortung als auch Teilnehmende, die ihre Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement systematisieren und ihre Zusammenarbeit im Team verbessern möchten.

Das erwartet dich

Im Mittelpunkt stehen die Grundlagen des Veranstaltungsmanagements von der Zielklärung über die Konzeption und Ablaufplanung bis zur Nachbereitung. Behandelt werden die Strukturierung von Aufgaben, Zuständigkeiten, Zeitplänen und notwendigen Ressourcen sowie die Abstimmung beteiligter Personen und Arbeitsbereiche. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Kommunikation und Kooperation im Organisationsteam, einschließlich verständlicher Absprachen und des Umgangs mit unterschiedlichen Interessen. Typische Herausforderungen wie kurzfristige Änderungen, unklare Verantwortlichkeiten oder organisatorische Engpässe werden betrachtet und in ihren Auswirkungen auf den Veranstaltungsablauf eingeordnet. Ergänzend werden Methoden zur Auswertung und Reflexion genutzt, damit Erfahrungen für künftige Veranstaltungen nutzbar werden.

Das nimmst du mit

Die Teilnehmenden können die wesentlichen Phasen einer Veranstaltung unterscheiden und deren Zusammenhang von der Planung bis zur Nachbereitung erläutern. Sie sind in der Lage, Veranstaltungsziele in überschaubare Arbeitsschritte zu übertragen, Zuständigkeiten zu klären und zeitliche Abläufe nachvollziehbar zu strukturieren. In der Zusammenarbeit mit anderen können sie Informationen zielgerichtet austauschen, Absprachen verbindlich gestalten und unterschiedliche Perspektiven berücksichtigen. Organisatorische Risiken und Veränderungen können sie frühzeitig erkennen, angemessene Handlungsoptionen entwickeln und Entscheidungen begründen. Eigene Veranstaltungserfahrungen reflektieren sie systematisch und leiten daraus Verbesserungen für zukünftige Vorhaben ab.