Sportgemeinschaft 2018 Hochspeyer
Vereinsveranstaltungen planen – Organisation und Zusammenarbeit gestalten
Du entwickelst in einem praxisnahen Präsenz-Workshop die Grundlagen für eine gut organisierte Vereinsveranstaltung. Ausgehend von Anlass, Zielgruppe und Rahmenbedingungen erarbeitest du ein tragfähiges Veranstaltungskonzept und stimmst zentrale Aufgaben miteinander ab. Dabei klärst du Zuständigkeiten, Zeitabläufe, Ressourcen und Kommunikationswege und prüfst dein Konzept gemeinsam auf Umsetzbarkeit. Am Ende hältst du die wesentlichen Planungsschritte in einer nutzbaren Arbeitsgrundlage fest.
Details auf einen Blick
- Angebotsnummer
- 264021
- Veranstalter
- Sportgemeinschaft 2018 Hochspeyer
- Zeitraum
- Bisheriger Termin: 05.06.2026
- Planungsstand
- Dieser Kurstermin ist abgeschlossen. Frage den Verein, ob und wann ein neues Angebot geplant ist.
- Lernform
- Workshop (Präsenz)
- Uhrzeit
- 10:00–17:00 Uhr
- Lernumfang
- 8,0 Lerneinheiten
- Präsenz
- 8,0 Lerneinheiten
Für wen ist das Angebot?
Die Veranstaltung richtet sich an Erwachsene, die Vereinsveranstaltungen planen, organisieren oder künftig Verantwortung in diesem Bereich übernehmen möchten. Angesprochen sind sowohl Personen mit ersten Erfahrungen in der Vereinsarbeit als auch Teilnehmende, die ihre organisatorischen Kenntnisse systematisieren und die Zusammenarbeit im Verein klarer gestalten möchten.
Das erwartet dich
Im Mittelpunkt stehen die wesentlichen Phasen der Planung einer Vereinsveranstaltung – von der Zielklärung und ersten Idee bis zur Durchführung und Nachbereitung. Behandelt werden die Bestimmung von Zielgruppen, Anlass und Format sowie die daraus abzuleitenden organisatorischen Anforderungen. Die Teilnehmenden beschäftigen sich mit Ablaufplanung, Aufgabenverteilung, Zeitplanung und der Koordination beteiligter Personen. Weitere Themen sind der angemessene Umgang mit Ressourcen, Räumen, Material und möglichen Risiken. Auch Kommunikationswege innerhalb des Organisationsteams sowie die verständliche Information von Mitwirkenden und Teilnehmenden werden einbezogen. Der Workshop verbindet diese Aspekte in einer interdisziplinären Arbeitsgrundlage für eine konkrete oder beispielhafte Vereinsveranstaltung.
Das nimmst du mit
Die Teilnehmenden können die Ziele und Rahmenbedingungen einer Vereinsveranstaltung übersichtlich erfassen und daraus ein passendes Veranstaltungsformat ableiten. Sie strukturieren zentrale Planungsschritte, erstellen realistische Zeitabläufe und ordnen Aufgaben nachvollziehbar zu. Außerdem können sie personelle, räumliche und materielle Ressourcen in ihre Planung einbeziehen und erkennbare organisatorische Risiken frühzeitig berücksichtigen. Sie verbessern ihre Fähigkeit, Absprachen im Team zu treffen, Zuständigkeiten transparent zu kommunizieren und unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen. Abschließend sind sie in der Lage, ein Veranstaltungskonzept zu formulieren, gemeinsam zu prüfen und für die weitere Vorbereitung nutzbar zu machen.